Datenschutzerklärung

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
  • (1)  Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
  • (2)  Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Grützmacher & Engler GmbH & Co KG, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg, mail@gruetzmacher-engler.de. Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Jens Borchardt, LL.M., SCHLUTIUS Data Privacy & Compliance GmbH, erreichen Sie unter j.borchardt@schlutius-privacy.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
  • (3)  Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • (4)  Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
1.       Informatorische Nutzung der Website

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.
2.       Cookies
  • (1)  Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Computersystem gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Ein solcher Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
  • (2)  Bei Cookies gibt es verschiedene Unterscheidungsmöglichkeiten. Abhängig von ihrer Funktion und ihrem Einsatzzweck kann für den Einsatz bestimmter Cookies beispielsweise eine Einwilligung des Nutzers erforderlich sein. Insoweit lassen sich Cookies danach unterscheiden, ob für deren Einsatz eine Einwilligung des Nutzers erforderlich ist. Für den Betrieb einer Website technisch notwendige Cookies bedürfen beispielsweise keiner Einwilligung.
  • (3)  Auf unserer Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, in die nicht eingewilligt werden muss. Soweit zukünftig einwilligungsbedürftige Cookies auf unserer Webseite zum Einsatz kommen sollten, würde Ihre Einwilligung mittels eines sog. „Cookie Banners“ eingeholt werden. Rechtsgrundlage für die Nutzung einwilligungsbedürftiger Cookies wäre Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
  • (4)  Für die Funktion unserer Website technisch erforderliche Cookies können über die Cookie-Verwaltungsfunktion der Webseite nicht deaktiviert werden. Sie können diese Cookies aber jederzeit allgemein in Ihrem Browser deaktivieren. Verschiedene Browser bieten unterschiedliche Wege, um die Cookie-Einstellungen im Browser zu konfigurieren. Weitere ausführliche Informationen hierzu finden Sie beispielsweise auf www.allaboutcookies.org/ge/cookies-verwalten. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass möglicherweise einige Funktionen der Webseite nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser allgemein deaktivieren.
§ 3 Datensicherheit

Beim Besuch unserer Website und beim Empfang und Versenden von E-Mails verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Wir weisen daraufhin, dass es dennoch gegenwärtig keine absolut sichere Verschlüsselungstechnologie gibt. Wir bedienen uns darüber hinaus technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

§ 4 Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, Interessenten und Lieferanten
  • (1)  Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Interessent oder Lieferant, wenn Sie uns diese von sich aus per E-Mail, per Post, per Telefon oder durch persönliche Übergabe (z. B. Überlassung einer Visitenkarte) zur Verfügung stellen. Dann erfassen wir diejenigen Informationen, die im Rahmen der Kontaktaufnahme zustande kommen. Hierzu zählen insbesondere Namen und übermittelte Kontaktdaten, Datum und Anlass der Kontaktaufnahme. Zum anderen erfassen wir auch die uns von Ihnen im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses (z. B. Verträge über Personalberatung, Coaching, Training und Workshops) zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Zusätzlich erheben wir in diesem Fall gegebenenfalls auch weitere personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere den sozialen Netzwerken XING und LinkedIn. Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, Ihnen die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) und welche in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO werden nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
  • (2)  Sie sind nicht verpflichtet, die vorgenannten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die mit-geteilten Daten können für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Ohne die Bereitstellung der Daten kann ggf. die Kommunikation, ein Vertragsabschluss oder eine Vertragsabwicklung nicht erfolgen.
  • (3)  Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten, etwa an unsere Auftraggeber, erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen oder einer vertraglichen Vereinbarung an öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer und an weitere externe Stellen, soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) oder eine Übermittlung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Soweit Ihre Daten an Auftraggeber übermittelt werden, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes, das heißt in sog. Drittländern befinden, erfolgt die Übermittlung ausschließlich zur Erfüllung vertraglicher oder geschäftlicher Verpflichtungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO jeweils i. V. m. Art. 44 ff. DSGVO). Soweit in den Drittländern unter Umständen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau herrscht, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist.
  • (4)  Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die im Rahmen einer Kontaktaufnahme mitgeteilten personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die uns von Ihnen im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses (z. B. Verträge über Personalberatung, Coaching, Training und Workshops) zur Verfügung gestellten oder von uns gegebenenfalls zusätzlich aus öffentlich zugänglichen Quellen erhobenen personenbezogenen Daten werden ebenfalls gelöscht, sobald die Daten für die Bereitstellung der gewünschten Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr erforderlich sind. Soweit die mitgeteilten Daten der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden diese für die Dauer der Aufbewahrungspflichten von zehn Jahren gespeichert und dann gelöscht, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben oder die weitere Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Erfüllung der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
§ 5 Verarbeitung personenbezogener Bewerberdaten
1.     Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung bzw. Initiativbewerbungen; Teilnahme an Outplacement- oder Newplacement-Maßnahmen
  • (1)  Wir rekrutieren im Auftrag unserer Kunden oder in Eigeninitiative ohne konkreten Auftrag Fach- und Führungskräfte und führen bei Bedarf auch Teile des Bewerbungsverfahrens durch (z. B. Prüfung der Bewerbungsunterlagen, Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Auswahl der Bewerber, die dem Auftraggeber oder anderen Unternehmen vorgeschlagen werden). Zusätzlich bieten wir auch Outplacement- und Newplacement-Dienstleistungen für Arbeitgeber und deren Mitarbeiter bzw. für Arbeitnehmer an.
  • (2)  Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten als Bewerber oder Teilnehmer an Outplacement- oder Newplacement-Maßnahmen, wenn Sie uns diese per Post, E-Mail, Telefon oder durch persönliche Übergabe für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen bzw. für Bewerbungen im Rahmen von Outplacement- oder Newplacement-Maßnahmen (nachfolgend „Bewerbung“ oder „Bewerbungsunterlagen“) zur Verfügung stellen. In diesem Fall verarbeiten wir diejenigen Informationen, die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilt wurden. Hierzu zählen insbesondere Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Interessen, Qualifikationsdaten sowie schulische und berufliche Werdegänge. Zusätzlich erheben wir in diesem Fall gegebenenfalls auch weitere personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere den sozialen Netzwerken XING und LinkedIn. Die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, das Bewerbungsverfahren bzw. die Outplacement- oder Newplacement-Maßnahmen durchzuführen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO, § 26 BDSG)
  • (3)  Sie sind nicht verpflichtet, die vorgenannten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die mitgeteilten Daten können für einen künftigen Vertragsabschluss nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. der Outplacement- oder Newplacement-Maßnahmen erforderlich sein. Ohne die Bereitstellung der Daten kann ggf. die Kommunikation, die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder ein Vertragsabschluss nicht erfolgen.
  • (4)  Die Bewerbungsunterlagen (mitsamt den darin enthaltenen personenbezogenen Daten) der von uns als geeignet ausgewählten Bewerber übermitteln wir an unseren jeweiligen Auftraggeber oder an Unternehmen, die Bedarf an Fach- und Führungskräften mit Ihrem Berufsprofil haben oder haben könnten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO, § 26 BDSG). Vor der Übermittlung der Bewerbungsunterlagen informieren wir Sie darüber, an welches Unter-nehmen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden sollen, damit sie dem gegebenenfalls widersprechen können (vgl. § 7 dieser Datenschutzerklärung). Dies gilt nicht, wenn Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung beworben haben, aus der Name des jeweiligen Unternehmens, an das die Daten übermittelt werden, bereits ausdrücklich hervorgeht. Das jeweilige Unternehmen verwendet Ihre Daten für die weitere Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. der Outplacement- oder Newplacement-Maßnahmen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Bewerbung zurückzunehmen, das heißt zu widerrufen (vgl. § 7 dieser Datenschutzerklärung).
  • (5)  Im Fall einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten im Fall einer Ablehnung für einen Zeitraum von drei Monaten nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung an Sie auf. Im Fall einer Initiativbewerbung bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für einen Zeitraum von drei Monaten nach Erhalt der Be-werbungsunterlagen auf, in dem wir prüfen, ob für Ihr Berufsprofil geeignete offene Stellen be-stehen. Ist dies der Fall und werden Ihre Bewerbungsunterlagen an das jeweilige Unternehmen übermittelt, gelten die für eine Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung genannten Fristen.
  • (6)  Nach Ablauf der jeweiligen Fristen für eine Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder eine Initiativbewerbung bzw. nach Beendigung der Outplacement- oder Newplacement-Dienstleistungen werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, sofern Sie nicht in eine fortgeführte Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 26 BDSG) oder eine fortgeführte Verarbeitung Ihrer Daten
  • zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, der wir oder unser Auftraggeber unterliegen – insbesondere des Nachweises der Einhaltung gesetzlicher Pflichten im Rahmen der Stellenbesetzung (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) oder steuer- bzw. handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten – erforderlich ist (Rechtsgrund-lage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen unseres Auftraggebers erforderlich ist (Rechtgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
  • Im letztgenannten Fall erfolgt eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nur, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbe-zogener Daten erfordern, überwiegen. Beruht die fortgeführte Verarbeitung Ihrer Daten zu ei-nem anderen Zweck als zu demjenigen, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden, werden wir Art. 6 Abs. 4 DSGVO beachten und Sie über diese Zweckänderung gemäß Art. 13 Abs. 3 DSGVO informieren.
2.       Aufnahme in unsere Datenbank (Bewerberpool)
  • Ihre Einwilligung vorausgesetzt nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen (mitsamt den darin enthaltenen personenbezogenen Daten) in unsere Datenbank auf und beachrichtigen Sie über Stellenausschreibungen unserer Auftraggeber, die aufgrund Ihres Berufsprofils für Sie interessant sein könnten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 26 BDSG).
  • Sofern Sie der Aufnahme in die Datenbank eingewilligt haben, beträgt die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten zwei Jahre. Danach werden wir entweder Ihre Daten löschen oder erneut Ihre Einwilligung einholen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Aufnahme in unsere Datenbank zu widerrufen (vgl. § 7 dieser Datenschutzerklärung). In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 1 Woche nach Mitteilung des Widerrufs löschen.
§ 6 Einbindung von Google Fonts
  • (1)  Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts, die von der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google“) bereitgestellt werden. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Wenn Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift Ihres Computers genutzt. Wir haben Google Fonts auf unseren Servern in Deutschland abgelegt. Daher wird Ihre IP-Adresse nicht an Google in die USA übermittelt, um Fonts nachzuladen.
  • (2)  Rechtsgrundlage der Nutzung von Google Fonts ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir unsere Interessen an der Nutzung von Google Fonts ohne Drittlandtransfer, nämlich das Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website, und Ihre Vertraulichkeitsinteressen miteinander abgewogen. Im Ergebnis treten Ihre Vertraulichkeitsinteressen jeweils zurück, da wir andernfalls Google Fonts nicht nutzen könnten.
  • (3)  Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten im Rahmen der Nutzung von Google Fonts erhalten Sie hier: https://fonts.google.com/knowledge, https://policies.google.com/privacy?hl=en.
§ 7 Widerruf oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
  • (1)  Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
  • (2)  Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen
  • (3)  Über Ihren Widerruf und/oder Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Grützmacher & Engler GmbH & Co KG, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg, mail@gruetzmacher-engler.de.
§ 8 Ihre Rechte
  • (1)  Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.
  • (2)  Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren..
§ 9 Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2022. Wir werden unsere Datenschutzerklärung regelmäßig überprüfen und anpassen soweit technische oder gesetzliche Veränderungen es erforderlich machen.